Воинские перевозочные документы (ВПД) предоставляются служащим по контракту и выдаются на любые виды транспорта.  Их предоставляют для прибытия к месту службы, при отбытии назад, для убытия в отпуск, при необходимости отъезда для лечения. Часто их предоставляют на поезд, при отсутствии такой возможности задействуется авиация, морской транспорт. Билеты предоставляются в эконом-классе. Право на ВПД могут разделять члены семьи военнослужащего. Для них существует отдельный регламент. Претендовать могут только ближайшие члены семьи - жена или муж, дети. Ребенок должен быть несовершеннолетним, либо продолжающим обучение. Если сын или дочь обучаются, право на ВПД остаётся актуальным до его 23 лет. Ребёнок-инвалид получает право на бесплатный проезд вне зависимости от возраста. Право распространяется на иждивенцев военного. Если военнослужащий развёлся с супругой, она теряет право на бесплатный проезд.

Существует единый порядок предоставления ВПД. Чтобы получить проездные документы, необходимо следовать стандартизированному алгоритму. В каждую воинскую часть поступают бланки. Они предназначаются для заполнения теми, кто претендует на билеты. Количество поступающих бланков ограничено годовой потребностью в них. Необходимо написать рапорт на ВПД. В этой бумаге обязательно требуется указать причину. Она станет основанием для предоставления документа на проезд. Писать рапорт и следовать установленному алгоритму требуется всем военным. Вопрос не зависит от звания, должности или выслуги. Причины, вынуждающие затребовать билеты, также не играют роли.